Comment se préparer pour une présentation Orale ?
SHERBROOKE – 5 aout 2009 – Comment se préparer à une présentation orale ? Durant vos études ou sur le marché du travail, vous allez devoir réaliser une présentation PowerPoint. Voici, sur la base de mon vécu, les éléments clés à considérer pour assurer que votre présentation orale se passe bien et que le message touche votre auditoire. Gardez toujours en tête que votre présentation va circuler, par la suite, en format numérique. Vous pouvez utiliser ce poste pour améliorer de beaucoup votre présentation. Je vous fournis aussi un gabarit de présentation très simple pour commencer !
Présentation bien préparée, stress diminué !
La préparation du PowerPoint!
Garder en tête que dans une présentation orale, vous devez passer de 2 à 4 minutes par acétate. Dans votre préparation de présentation, il est donc important de considérer le temps qui vous est imparti et la durée de la période de questions après la présentation orale. Vous serez en mesure d’identifier le nombre d’acétates à réaliser dans votre PowerPoint (ex : 20 minutes de présentation orale vous donnent de 5 à 10 acétates). Puis, respectez les points suivants :
Le premier acétate du powerpoint a pour objectif de présenter le sujet et d’introduire les personnes qui vont prendre la parole. Voici les éléments que nous devrions trouver :
- Le titre de la présentation orale
- Le nom des personnes qui présentent
- La date de la présentation orale
- Le lieu et l’occasion de la présentation orale
Le deuxième acétate doit présenter l’ordre du jour et le sujet que vous allez aborder, pensez à préciser les personnes qui prendront la parole au cours de la présentation orale. Précisez si vous autorisez l’auditoire à vous interrompre ou si vous souhaitez qu’il conserve les questions pour la période de questions. Voici les éléments que nous devrions trouver :
- Le titre de chaque partie de votre présentation orale
- La date de la présentation orale
- Identification des pauses éventuelles dans la présentation orale
- La période de questions
- Le numéro de l’acétate
Les autres acétates sont le corps de la présentation orale et illustre vos idées clés. Voici les éléments dont vous devez faire attention :
- Le titre doit être le même que dans votre plan de présentation orale
- Un minimum de 3 points et un maximum de 5 points par acétate
- Pour plus de 5 points, faite 2 acétates, ajoutez dans le titre un numéro ex : Bilan financier (1/2), bilan financier (2/2). C’est mieux que Bilan financier et bilan financier (suite)
- Chaque point ne doit pas dépasser 2 lignes et dans l’idéal tenir sur une seule
- Éviter les indentations et plusieurs numéros de puces
- Conservez la date sur chaque acétate
- Toujours avoir un numéro d’acétate
- Dans tous les cas, gardez les mêmes polices pour chaque acétate
- S’il y a une pause dans la présentation orale ajoutée un acétate avec une tasse à café par exemple pour ne pas l’oublier
Devant qui voulez-vous vous planter la première fois ?
La préparation et le déroulement de la présentation orale !
Dans une présentation Orale, vous êtes jugé sur le respect du temps de parole qui vous est accordé et sur la capacité de capter et maintenir l’attention de l’auditoire. Pour faciliter cette démarche, voici les éléments à prendre en compte :
Si vous voulez des notes pour vous aider :
- Ne jamais lire des phrases complètes de vos notes
- Éviter des feuilles grand format
- Si nécessaire, avoir un petit carton avec les points clés (date, nom de personne, chiffres clés, anacronyme et signification)
- Sur le carton, notez le moment de votre transition d’un acétate à l’autre avec l’articulation (ex : Suite : les chiffres détaillés)
- Identifier son carton avec le numéro d’acétate
- S’assurer que les cartons sont rangés dans l’ordre avant de commencer la présentation
- Se référer au carton de manière discrète (ex: derrière un pupitre)
Il est fortement conseiller de faire une répétition, voir essentiel quand ses vos premières présentations le stress va chuter massivement :
- Faire une répétition devant un public
- Le public doit vous laisser présenter toute la présentation d’un seul coup (pour la gestion du temps)
- Le public doit chronométrer chaque partie de votre présentation pour identifier les endroits à détailler ou à couper
- Le public doit faire ses commentaires en identifiant l’acétate ou il y a eu un problème (les numéros d’acétate…)
- Le public doit porter attention à votre débit (ni trop rapide, ni trop lent)
- Le public doit faire attention à la porter de votre voix (ni trop faible, ni trop forte)
- Le public doit porter attention à vos transitions. Lors d’un changement d’interlocuteur, le précédent introduit le suivant et ce don il va parler « Maintenant que nous avons abordé (votre point), je vais céder la parole à (Nicolas) pour qu’il vous présente (son point) »
En ce qui concerne la posture et les comportements des personnes qui ne parlent pas
- Les personnes qui ne parlent pas ne doivent pas capter l’attention
- Éviter les bras croisés c’est un symbole de fermeture (même la personne qui parle)
- Éviter de jouer avec vos cartons ou un crayon cela déconcentre votre auditoire
- Ne pas mettre les mains dans les poches
- Garder les mains l’une sur l’autre devant soi ou derrière. Vous pouvez aussi poser vos points fermé sur chaque côté de votre bassin
- Évitez de circuler
En route pour la gloire !
Voilà, voilà, ce sont les points que j’ai relevé de mes étudiants universitaire et des présentations que j’ai faites et où assistées. Je vais rajouter des éléments au fur et à mesure. Vos points et commentaires sont le bien venu pour enrichir ce post!
Je n’ai plus qu’à vous souhaiter bonne chance et bon courage. L’art de la présentation orale n’est pas une science infuse, pour l’avoir, il faut en faire. N’oubliez jamais que vous maîtrisez le sujet et que vous êtes là pour vous amuser, pour passer un bon moment et faire passer un bon moment.
PS : Évitez les blagues pour détendre l’atmosphère, vous pourriez gaffer à cause du stresse. J’ai vue un étudiant en soutenance de maitrise échapper un blague sexiste. Dans le juré … une femme qui n’a pas aimé cela… Dure et long moment de solitude…
C’est vous le meilleur, les autres le savent !
Référence utile !
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Devant qui voulez-vous vous planter la première fois ?
Bonjour à vous,
Étant moi-même étudiant, je suis amené a présenter des sujets, à l’oral et donc d’utiliser divers outils de présentation dont le PP. Je tenais donc à vous apporter mon expérience et mes conseils dans le domaine.
Une présentation via PP ne nécessite pas une grande connaissance du logiciel, l’important est d’avoir du TEMPS, pourquoi cela, simplement pour vous familiariser avec les diverses fonctionnalités du logiciel, dans le but de créer une présentation en équilibre avec vos attentes et celle de votre jury.
Prenez donc le temps de créer des diapositives (acétates) en tant que brouillons et utilisez un maximum de fonctionnalités pour tester le logiciel. Car en effet c’est ce qui prendra le plus de temps : la mise ne page.
Cependant, ne créez pas vos diapos au « feeling ». Prenez le temps de faire votre présentation sur feuille. Disposez d’abords vos idées pour chaque diapo selon son contenu (intro, argumentation, conclusion…). Ensuite, rédigez (toujours sur papier) le contenu exact de vos diapos et mettez-vous des commentaires tel que la taille de la police que vous souhaiteriez pour telle ou telle ligne, les puces, une image à tel endroit, un effet avant ou après telle diapo ; car ayant pris le temps de vous familiariser avec le logiciel avant cela vous aurez des idées pour agencer au mieux vos diapositives.
L’article étant assez complet je n’ai pas grand chose à ajouter si ce n’est qu’une présentation est généralement un complément de votre discours. En Effet il ne sert qu’à mettre en avant les points clés ainsi que tableaux, courbes, images à commenter.
Enfin, n’oubliez pas que chaque présentation est spécifique à son contexte puis dans certains cas il vous sera même donné des consignes à respecter (temps, nombre de diapos, plan…) donc sachez user judicieusement de toutes les informations mises à votre disposition pour créer la présentation qui saura être le reflet de votre sujet tout en étant en accord avec les attentes du jury.
Je me permet de vous laisser quelques liens d’articles sur le sujet :
1) http://www.commentfaiton.com/fiche/voir/10969/comment_preparer_une_presentation_orale
2) http://www.commentfaiton.com/fiche/voir/10970/comment_savoir_quels_outils_utiliser_pour_reussir_une_presentation_orale
Bon courage à vous.
Sevag… de Lyon
Merci pour ton commentaire, en effet, une image vos mille mots. Moi, je les utilise quand j’ai beaucoup de choses à dire afin de couper au niveau du texte, pour faire passer une émotion ou pour structurer des parties plus longues. Par exemple, si j’ai trois parties à aborder dans une même section. Mon plan de section sera une image cliquable qui m’amène aux sections avec un bouton cliquable pour retourner à l’image à la fin de cette section. (Guillaume Marion)
Bonjour,
Au final, je me rends compte que j’ai encore beaucoup de choses à apprendre quant à l’art de faire une présentation via PP. Votre article m’aidera beaucoup dans un avenir proche.
Je vous souhaite une bonne continuation et reste à disposition si besoin est.
Sevag.
woww génial ton blog Guigui
Franchement je ne m’attendais pas à une évolution si rapide.
Pour les ppt je suis plutôt pour une approche minimaliste.
Je m’explique, s’il m’est possible de m’arrêter au 2 première acétates c’est suffisant a mon avis. Je préfère distribuer le contenu avec un espace pour les notes, c’est toujours apprécié.
Le ppt c’est notre support et non le contraire
Les seuls acétates essentiels pour moi sont celles qui représentent un processus ou un schéma de raisonnement. Le ppt n’est qu’une projection je ne l’utilise que pour le visuel. Par contre je prends le temps de schématiser mes idées. (c’est essentiellement pour que je me compresse et clarifier mes idées)
Les présentations d’étudiants sont souvent en équipe et là je donnerais quelques conseils :
- Un des étudiants se charge de faire l’animation et les transitions. Il présente l’équipe et fait les transitions. Il a pour mission d’observer discrètement l’auditoire (le signal d’alarme c’est les sourcils qui fronce) il faudra revenir sur ces points pour les expliquer. Puis durant la période de question c’est la même personne qui gère l’ordre des interventions.
- L’équipe est toujours à gauche de l’écran, chacun interviens et reprend sa place, on ne parle pas entre nous et surtout pas de rires ou de sourires débiles.
- Jamais jamais jamais contredire un collègue ou le corriger (vous auriez du le faire pendant la pratique) l’équipe qui présente est toujours solidaire (sauf le cas d’une présentation où on met en évidence des avis opposées)
- Les questions posées par les autres étudiants c’est souvent pour épater le prof ou pour se mettre en valeur, ce n’est donc pas personnel, ne pas prendre d’attitude défensive ou repliée soyez attentif comme s’il vous apportait un éclairage intéressent et utile, vous pouvez allez jusqu’a prendre des notes (voila tt le monde et content). Si la question est déplacée vous le verrais sur la face de l’auditoire, alors juste demander d’expliquer ou de reformuler, vous aurez ainsi le temps vous et votre équipe de préparer la riposte
- Si vous avez de la difficulté à gérer le temps gardez des explications détaillées en annexe. Vous les sortirais en cas de besoin ou durant la période de question. (c’est mon truc préféré)
Présenter n’est jamais facile car on ne connaît pas les attentes de l’auditoire. Le seul moyen efficace c’est la pratique devant un ami ou entre équipe, c’est la seule façon de réussir une sensation.
J’ai oublié où j’avais lu cette anecdote mais je l’aime bien :
” dans une école de théâtre une des étudiante se vantait de ne jamais avoir le trac avant les audition, alors son professeure lui réplique : ne t’inquiète pas le trac ça vient avec le talent”
Si on estime que notre présentation est imparfaite ou médiocre ça ne sert a rien de le montrer cra c’est la seule chose qu’on retient.
Alors cool personne n’est parfait on fait de notre mieux et on garde le sourire
De nos jours l’esprit critique est en voie de disparition alors ne jouez pas à l’autocritique car sa vous retombe sur la tête immédiatement. Vautre affaire c’est de transmettre un message clair et c’est au autre de faire des critiques valides s’ils en sont capables
Bonne continuation Guigui
pi félicitation pour le nouveau née, ta vie viens de changer et tu ne le sais pas encore
Bye
Mokhtar
Merci pour ton commentaire, en effet, une image vos mille mots. Moi, je les utilise quand j’ai beaucoup de choses à dire afin de couper au niveau du texte, pour faire passer une émotion ou pour structurer des parties plus longues. Par exemple, si j’ai trois parties à aborder dans une même section. Mon plan de section sera une image cliquable qui m’amène aux sections avec un bouton cliquable pour retourner à l’image à la fin de cette section. (Guillaume Marion)
Salut !
Merci pour ces ressources ; si vous chezchez d’autres modèles powerpoint gratuits, je vous conseille ces deux sites : http://www.powerpointstyles.com and http://www.freepptfiles.com
Bonne continuation,
Jenny