Bénéfices de la télémétrie véhiculaire et des SIG pour la gestion de flotte
Les solutions de gestion de flotte de basées sur la télémétrie véhiculaire et un système d’information géographique (SIG) fournissent aux entreprises l’information requise pour gérer leur flotte plus efficacement, identifier les comportements indésirables et augmenter la sécurité. Après l’installation d’une solution de télémétrie véhiculaire, les entreprises remarquent des gains à plusieurs niveaux. Les voici en détail !
Réduction des coûts de carburant
Dans le domaine du transport, les coûts reliés au carburant constituent une grande part du budget des entreprises. Une solution de télémétrie procure un outil qui cible les habitudes des conducteurs qui gaspillent du carburant. « Après l’implantation d’un système de repérage, nous sommes sur le point d’atteindre 73,000 $ d’économie par année … sur le carburant » (Silvestro).
Le système de télémétrie indique quel conducteur réalise des accélérations excessives, des décélérations excessives, des temps de ralenti trop longs, des voyages non autorisés et des itinéraires erronés. Avec les fonctions du SIG, vous pouvez établir des zones où les vitesses sont limitées (ex. : écoles) et recevoir des alertes en cas de non respect de ces zones.
Augmentation des heures facturables
Après une installation d’un tel système, les entreprises voient un ROI immédiat par l’amélioration de la productivité. Une étude réalisée par Aberdeen Group a démontré que les petites entreprises qui se dotent d’un système de traçabilité voient une augmentation de 23% du nombre d’appels de service accomplis en une journée.
Un employé qui sait que son véhicule est équipé ne perd plus de temps. Ainsi, les heures facturables et la qualité du service augmentent. Couplé à un mécanisme de rémunération basé sur les bons comportements, les résultats sont très bénéfiques. De nombreuses entreprises utilisent les solutions pour récompenser les employés performants. Une solution gagnant/gagnant entre conducteur et propriétaire de flotte au détriment des pétrolières… Ça fait du bien.
Diminution des heures supplémentaires
Encadrer et payer les heures supplémentaires est un fardeau pour les petites et moyennes entreprises. L’employeur doit être certain que la feuille de temps reflète les heures travaillées. Une solution de gestion de flotte de véhicules permet de retracer automatiquement toutes les heures qu’un employé passe dans le véhicule.
Avec ces données, vous savez exactement combien de temps un employé a travaillé, car vous éliminez toute possibilité d’erreur de saisie commises sur les feuilles de temps. L’entreprise est donc certaine de verser les heures supplémentaires véritablement effectuées, dues à l’employé. C’est une transparence dont bénéficie aussi bien le propriétaire de la flotte que les conducteurs.
Amélioration du calendrier de maintenance
La maintenance adéquate d’un parc est très importante pour que les véhicules de la flotte restent en bon état, donc productive (un véhicule en réparation occasionne des pertes). De plus, la maintenance régulière a un impact direct sur la consommation d’essence. Selon le U. S. Département of Energy, un véhicule en ordre à une consommation plus faible qui est de l’ordre de 4 %.
Les outils de gestion de flotte de véhicules incluent des alertes de services qui vous indiquent quand un véhicule est dû pour son examen de maintenance et assure que vous gardez vos véhicules en parfait état.
D’autres bénéfices…
Sans rentrer dans les détails, les entreprises constatent aussi une diminution des coûts de communication reliés à la répartition grâce à la connaissance de la position de leurs véhicules. Certaines entreprises apprécient la preuve créée par la traçabilité GPS lors d’action en Justice. Enfin, l’économie de carburant implique des économies sur l’émission de gaz à effet de serre; les entreprises de transport peuvent donc s’afficher plus vertes.
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