Présentation bien préparée, stress diminué !

La préparation du PowerPoint!

Garder en tête que dans une présentation orale, vous devez passer de 2 à 4 minutes par acétate. Dans votre préparation de présentation, il est donc important de considérer le temps qui vous est imparti et la durée de la période de questions après la présentation orale. Vous serez en mesure d’identifier le nombre d’acétates à réaliser dans votre PowerPoint (ex : 20 minutes de présentation orale vous donnent de 5 à 10 acétates). Puis, respectez les points suivants :

Le premier acétate du powerpoint a pour objectif de présenter le sujet et d’introduire les personnes qui vont prendre la parole. Voici les éléments que nous devrions trouver :

1. Le titre de la présentation orale
2. Le nom des personnes qui présentent
3. La date de la présentation orale
4. Le lieu et l’occasion de la présentation orale

Le deuxième acétate doit présenter l’ordre du jour et le sujet que vous allez aborder, pensez à préciser les personnes qui prendront la parole au cours de la présentation orale. Précisez si vous autorisez l’auditoire à vous interrompre ou si vous souhaitez qu’il conserve les questions pour la période de questions. Voici les éléments que nous devrions trouver :

1. Le titre de chaque partie de votre présentation orale
2. La date de la présentation orale
3. Identification des pauses éventuelles dans la présentation orale
4. La période de questions
5. Le numéro de l’acétate

Les autres acétates sont le corps de la présentation orale et illustre vos idées clés. Voici les éléments dont vous devez faire attention :

1. Le titre doit être le même que dans votre plan de présentation orale
2. Un minimum de 3 points et un maximum de 5 points par acétate
3. Pour plus de 5 points, faite 2 acétates, ajoutez dans le titre un numéro ex : Bilan financier (1/2), bilan financier (2/2). C’est mieux que Bilan financier et bilan financier (suite)
4. Chaque point ne doit pas dépasser 2 lignes et dans l’idéal tenir sur une seule
5. Éviter les indentations et plusieurs numéros de puces
6. Conservez la date sur chaque acétate
7. Toujours avoir un numéro d’acétate
8. Dans tous les cas, gardez les mêmes polices pour chaque acétate
9. S’il y a une pause dans la présentation orale ajoutée un acétate avec une tasse à café par exemple pour ne pas l’oublier

Devant qui voulez-vous vous planter la première fois ?

La préparation et le déroulement de la présentation orale !

Dans une présentation Orale, vous êtes jugé sur le respect du temps de parole qui vous est accordé et sur la capacité de capter et maintenir l’attention de l’auditoire. Pour faciliter cette démarche, voici les éléments à prendre en compte :

Si vous voulez des notes pour vous aider :

1. Ne jamais lire des phrases complètes de vos notes
2. Éviter des feuilles grand format
3. Si nécessaire, avoir un petit carton avec les points clés (date, nom de personne, chiffres clés, anacronyme et signification)
4. Sur le carton, notez le moment de votre transition d’un acétate à l’autre avec l’articulation (ex : Suite : les chiffres détaillés)
5. Identifier son carton avec le numéro d’acétate
6. S’assurer que les cartons sont rangés dans l’ordre avant de commencer la présentation
7. Se référer au carton de manière discrète (ex: derrière un pupitre)

Il est fortement conseiller de faire une répétition, voir essentiel quand ses vos premières présentations le stress va chuter massivement :

1. Faire une répétition devant un public
2. Le public doit vous laisser présenter toute la présentation d’un seul coup (pour la gestion du temps)
3. Le public doit chronométrer chaque partie de votre présentation pour identifier les endroits à détailler ou à couper
4. Le public doit faire ses commentaires en identifiant l’acétate ou il y a eu un problème (les numéros d’acétate…)
5. Le public doit porter attention à votre débit (ni trop rapide, ni trop lent)
6. Le public doit faire attention à la porter de votre voix (ni trop faible, ni trop forte)
7. Le public doit porter attention à vos transitions. Lors d’un changement d’interlocuteur, le précédent introduit le suivant et ce don il va parler « Maintenant que nous avons abordé (votre point), je vais céder la parole à (Nicolas) pour qu’il vous présente (son point) »

En ce qui concerne la posture et les comportements des personnes qui ne parlent pas

1. Les personnes qui ne parlent pas ne doivent pas capter l’attention
2. Éviter les bras croisés c’est un symbole de fermeture (même la personne qui parle)
3. Éviter de jouer avec vos cartons ou un crayon cela déconcentre votre auditoire
4. Ne pas mettre les mains dans les poches
5. Garder les mains l’une sur l’autre devant soi ou derrière. Vous pouvez aussi poser vos points fermé sur chaque côté de votre bassin
6. Évitez de circuler

En route pour la gloire !

Voilà, voilà, ce sont les points que j’ai relevé de mes étudiants universitaire et des présentations que j’ai faites et où assistées. Je vais rajouter des éléments au fur et à mesure. Vos points et commentaires sont le bien venu pour enrichir ce post!

Je n’ai plus qu’à vous souhaiter bonne chance et bon courage. L’art de la présentation orale n’est pas une science infuse, pour l’avoir, il faut en faire. N’oubliez jamais que vous maîtrisez le sujet et que vous êtes là pour vous amuser, pour passer un bon moment et faire passer un bon moment.

PS : Évitez les blagues pour détendre l’atmosphère, vous pourriez gaffer à cause du stresse. J’ai vue un étudiant en soutenance de maitrise échapper un blague sexiste. Dans le juré … une femme qui n’a pas aimé cela… Dure et long moment de solitude…

C’est vous le meilleur, les autres le savent !

Référence utile !

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